Datenschutzerklärung – Herzo Markenoutlet

Mai 2026

1. Geltungsbereich – Worum geht es in dieser Erklärung?

Die Herzo-Markenoutlet GmbH („wir", „uns") verpflichtet sich zur Einhaltung aller einschlägigen Datenschutzgesetze und -vorschriften. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, die sich auf (i) Kunden beziehen, die Produkte bei uns kaufen oder mieten („Kunden"), (ii) Ansprechpartner von Geschäftspartnern wie lokalen Sportvereinen und anderen Organisationen („Partner") sowie (iii) Besucher unserer Website (zusammenfassend als „Sie" bezeichnet). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie außerdem über Ihre Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und darüber, wie Sie diese Rechte ausüben können.

2. Verantwortlicher – Wer verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten?

Verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten ist die Herzo-Markenoutlet GmbH / Adi-Dassler-Straße 1 / 91074 Herzogenaurach / Deutschland. Wenn Sie Fragen zu unseren Datenschutzmaßnahmen haben, können Sie uns über die in Abschnitt 11 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten erreichen.

3. Ihre personenbezogenen Daten – Welche Informationen verarbeiten wir?

Je nach Art unserer Beziehung zu Ihnen erheben und verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Kontaktdaten – z. B. Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift.
Kommunikationsdaten – z. B. Inhalte geschäftlicher Korrespondenz (E-Mails, Briefe usw.).
Vertrags- und Transaktionsdaten – z. B. Angaben zu Käufen, Mietverträgen, Rechnungen, Zahlungsinformationen und Bankdaten.
Mietspezifische Daten – Wenn Sie Produkte bei uns mieten (z. B. Skiausrüstung), erheben wir zusätzliche Informationen, die für die sichere Durchführung der Vermietung erforderlich sind, z. B. Ihr Gewicht, Ihre Körpergröße und Ihre Schuhgröße.
Website-Nutzungsdaten (Server-Logs) – z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die auf unserer Website besuchten Seiten.

Es ist nicht unsere Absicht, besondere Kategorien personenbezogener Daten (im Sinne von Art. 9 der EU-Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO") zu erheben oder zu verarbeiten.

4. Quellen – Aus welchen Quellen erheben wir personenbezogene Daten?

Wir erhalten personenbezogene Daten aus folgenden Quellen:

Direkt von Ihnen – z. B. wenn Sie einen Kauf tätigen, einen Mietvertrag abschließen, uns kontaktieren oder unsere Website besuchen.
Von der Partnerorganisation, die Sie vertreten – z. B. wenn ein Sportverein oder ein anderer Partner uns die Kontaktdaten seiner Vertreter zur Verfügung stellt.
Aus öffentlich zugänglichen Quellen – z. B. Partner-Websites.

5. Rechtsgrundlagen und Zwecke – Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der DSGVO und den geltenden lokalen Datenschutzgesetzen. Die Zwecke und Rechtsgrundlagen unserer Verarbeitung sind:

Verkauf und Vermietung von Produkten
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Verkaufs von Sportartikeln und der Vermietung von Produkten (z. B. Skiausrüstung), einschließlich der Bearbeitung von Bestellungen, der Verwaltung von Mietverträgen und der Gewährleistung der sicheren Durchführung der Vermietung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der sicheren Durchführung der Vermietung (z. B. Erfassung von Körpermaßen für die Anpassung der Ausrüstung); oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie persönlich Vertragspartei sind.
Geschäftspartnerverwaltung
Kommunikation mit Ansprechpartnern von Geschäftspartnern (z. B. örtlichen Sportvereinen), Koordination von Lieferungen und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen; oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie persönlich Vertragspartei sind.
Betrieb der Website
Verarbeitung technischer Daten, die zur Bereitstellung und Wartung unserer Website, zur Sicherstellung ihrer Funktionsfähigkeit und zum Schutz vor Sicherheitsbedrohungen erforderlich sind.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen und sicheren Website.
Buchhaltung, Rechnungsstellung und Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Rechnungen, Finanzunterlagen und Buchhaltungsunterlagen gemäß den geltenden handels- und steuerrechtlichen Vorschriften.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Compliance, Rechtsansprüche und Streitbeilegung
Aufbewahrung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen und zur Beantwortung von Behördenanfragen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz unserer Rechtsposition).

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für vollständig automatisierte Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, im Sinne von Art. 22 DSGVO.

6. Weitergabe – An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Für die oben genannten Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

Dienstleister – Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister weitergeben, die uns bei der Abwicklung unserer Geschäftsabläufe unterstützen, wie z. B. Hosting-Anbieter und IT-Dienstleister.
Behörden, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte – Ihre personenbezogenen Daten können an Behörden, Strafverfolgungsbehörden und/oder Gerichte weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist.

7. Internationale Datenübermittlungen – Welche Sicherheitsmaßnahmen ergreifen wir bei internationalen Datenübermittlungen?

Wir schützen Ihre Daten unabhängig davon, wo sie verarbeitet werden. Soweit Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen gemäß Kapitel V der DSGVO vorhanden sind, beispielsweise durch den Abschluss von durch die EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

8. Aufbewahrung – Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten löschen, sobald deren Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit Ihnen und/oder dem von Ihnen vertretenen Partner sowie für einen angemessenen Zeitraum darüber hinaus gespeichert, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder sich gegen solche zu verteidigen.

9. Sicherheit – Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen und vertragliche Vereinbarungen mit unseren Dienstleistern geschlossen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, unter anderem vor Verlust, Veränderung oder unbefugtem Zugriff auf personenbezogene Daten. Bitte beachten Sie, dass jede Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten über das Internet auf Ihr eigenes Risiko erfolgt. Sobald wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten haben, werden wir diese Daten schützen.

10. Ihre Rechte – Welche Rechte haben Sie?

Widerspruchsrecht

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir haben zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung, die Ihr Interesse an der Einstellung der Verarbeitung überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Durchsetzung, Geltendmachung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich.

Weitere Rechte

Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht:

eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und, falls ja, eine Kopie dieser Daten zusammen mit Informationen über die Verarbeitung zu erhalten (Auskunftsrecht);
die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind (Recht auf Berichtigung);
die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung weggefallen ist, die Daten nicht mehr erforderlich sind oder Sie der Verarbeitung erfolgreich widersprochen haben (Recht auf Löschung);
die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Einschränkung);
eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Übermittlung an andere Organisationen anzufordern (Recht auf Datenübertragbarkeit); und
eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde oder bei der für uns zuständigen Datenschutzbehörde in Bayern, Deutschland, einzureichen (Beschwerderecht).

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Wenn Sie eines Ihrer Rechte geltend machen möchten, können Sie jederzeit eine Anfrage über die in Abschnitt 11 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten senden. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität bestätigen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Einige Ihrer Rechte können gesetzlichen Beschränkungen unterliegen. Sollte Ihre Anfrage abgelehnt werden, werden wir Ihnen den entsprechenden Grund mitteilen.

11. Fragen, Anfragen und Beschwerden – Wie können Sie uns kontaktieren?

Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten, Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, Beschwerden einreichen möchten oder uns aus einem anderen Grund im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren möchten, wenden Sie sich bitte an:

Herzo-Markenoutlet GmbH
Adi-Dassler-Straße 1
91074 Herzogenaurach
Deutschland

E-Mail: info@herzomarkenoutlet.de